Aby wprowadzić nowego odbiorcę z menu Słowniki wybierz polecenie Wprowadź nowego odbiorcę.
Zakładka "Dane podstawowe"
Skrót szybkiego wyboru to skrót nazwy dla danego odbiorcy. Tylko do wykorzystania w programie iKasa.
Pola Nazwa oraz Adres są kopiowane podczas wyboru odbiorcy do pól przelewu, należy je wypełnić tak jak ma być docelowo uzupełniony przelew.
Pole Szablon rachunku również będzie kopiowane do pola rachunek podczas wypełniania przelewu. W tej definicji powinna znaleźć się stała część rachunku (niezależna od wpłacającego). W skrajnym przypadku będzie to tylko numer banku. Dla innych odbiorców (np. nie posiadających zmiennych numerów rachunków) może to być cały rachunek (24 cyfry). Przy definiowaniu szablonu rachunku nie ma znaczenia gdzie znajduje się część stała rachunku. Oznacza to, że można wprowadzać na zmianę część stałą i niezdefiniowaną rachunku. Szablon rachunku może przez to być zdefiniowany w następujący sposób:__60 189_ _000 0___ _098 _6__
Uwaga:
Pole Aktywny powinno być zawsze włączone, jego wyłączenie powoduje wyeliminowanie odbiorcy z algorytmów poszukiwania odbiorców wg definicji kodu kreskowego.
Oznaczenie pola Nie pobieraj prowizji powoduje że wprowadzany przelew dla odbiorcy jest domyślnie zwalniany z opłat prowizyjnych.
Domyślna kwota prowizji to kwota jaka będzie przypisana automatycznie dla tego odbiorcy podczas wypełnienia przelewu.
Zakładka "Kod kreskowy"
Opis działania
Okno definicji kodu kreskowego umożliwia spełnienie dwóch wymagań funkcjonalnych:
Aby działała funkcja 1 należy zdefiniować przynajmniej:
Wyszukiwanie odbiorcy będzie się odbywać tylko według długości kodu.
Wyszukiwanie można wzbogacić (uwiarygodnić) poprzez definicję stałych elementów w kodzie. Ułatwi to automatyczną identyfikację odbiorców w przypadku gdy baza odbiorców będzie obszerna. Zdefiniowany stały element jest wyszukiwany po odczycie kodu czytnikiem i w ten sposób zawężana jest liczba proponowanych wyników.
Uwaga:
Aby maksymalnie ułatwić wprowadzanie przelewów dla odbiorców posiadających kod kreskowy należy dokonać definicji pól:
Po ich poprawnym ustawieniu, system po odczycie kodu kreskowego, odnajdzie nadawcę, wypełni część stałą rachunku (z pola szablon rachunku) a następnie część zmienną uzupełni z kodu kreskowego.
Opis definicji
Aby zdefiniować parametry kodu kreskowego przejdź na zakładkę Kod kreskowy i zaznacz pole Odbiorca ma zdefiniowany kod kreskowy.
W pierwszej kolejności zdefiniuj jaka będzie liczba cyfr w kodzie kreskowym. Następnie zaznacz które dane mają znaleźć się w kodzie kreskowym i ustal ich atrybuty (Początek w kodzie, Długość, Początek w rachunku). Zmiany które będziesz wprowadzać będą widoczne w polu Kod kreskowy i w polu Kod rachunku.
Występuje identyfikator lub numer rachunku
To kluczowa część procesu definiowania kodu kreskowego.
Jest to zmienna część rachunku, występująca w kodzie kreskowym. Należy określić długość identyfikatora w kodzie, pozycję początkową oraz początek w numerze rachunku.
Po poprawnej definicji uzyskamy efekt uzupełnienia numeru rachunku po odczycie kodu kreskowego z dokumentu wpłaty. Jeśli nie da się uzyskać całego rachunku z kodu, można zdefiniować fragment, a fragment rachunku pozostawić nieuzupełniony (zarówno przez identyfikator z kodu jak i w szablonie rachunku). Brakującą część będzie można uzupełnić podczas wprowadzania przelewu.
Przycisk Dodaj umożliwia dodanie stałego elementu w kodzie kreskowym, po naciśnięciu należy określić początek stałej części w kodzie oraz zdefiniować stałą cześć podając właściwe cyfry.
Uwaga
Zakładka "Kod KTR"
Kod KTR może być sprawdzany podczas wprowadzania przelewu. Zakładka służy do definiowania reguł według których będzie następować sprawdzanie.
Uzupełnij długość oraz stale części kodu ktr według wymagań Banku.
Opcja Sprawdź cyfry kontrolne dla kodu KTR… powinna być włączona tam gdzie zachodzi taki wymóg (według wymagań Banku).
Uwaga