Okno Wprowadzanie nowej transakcji umożliwia podanie parametrów transakcji z możliwością dodawania zdjęć i opisów.

Aby dodać nową transakcję lub informację o czynszu, należy wykonać następujące czynności:

1. W menu Transakcje wybierz polecenie Nowa, a następnie w zależności od typu transakcji wybierz: Nieruchomości: zabudowane, lokalowe, gruntowe, czynsze lub służebność przesyłu.
   


2. W oknie zawierającym wyszukane transakcje kliknij przycisk Wprowadź dane dla nowej transakcji, aby wprowadzić transakcję tego samego typu co przeglądane transakcje lub czynsze.
   


3. Na pasku narzędzi kliknij Nowa a następnie w zależności od typu transakcji wybierz: Nieruchomości: zabudowane, lokalowe, gruntowe lub Czynsze.
   

Wprowadzanie transakcji

1. Na karcie Lokalizacja należy uzupełnić adres nieruchomości. 
    
   Program Walor posiada uzupełnioną do poziomu Miasto/Gmina bazę adresową całego kraju zgodną z podziałem administracyjnym kraju.
   
   Jeżeli wpisana lokalizacja Obręb/wieś nie istnieje w bazie adresowej to program doda lokalizację do bazy adresowej. Informuje o tym okno Nowy adres.



Aby zatwierdzić nowy adres kliknij OK, aby anulować błędny adres i ponownie go wpisać wybierz Anuluj.

 

Aby szybko wyszukać dowolną lokalizację np. miasto, gminę, wieś, obręb czy ulicę - wpisz szukaną nazwę lokalizacji lub wyrażenie w okienku Podaj nazwę, która będzie poszukiwana w bazach adresowych,a następnie kliknij przycisk Szukaj.

Wybierz jedną z wyszukanych lokalizacji oraz kliknij przycisk Wybierz znajdujący się obok listy.

 

2. Po wypełnieniu okna z lokalizacją transakcji istnieje możliwość zobaczenia jej na mapie Google. W tym celu należy kliknąc przycisk Pokaż lokalizację na mapie. W dolnej części okna wprowadzania transakcji zostanie wyświetlona mapa z zaznaczoną lokalizację danej transkacji.
   
   Klikając i przytrzymując lewy przycisk myszy, możemy dowolnie przesuwać wświetloną ikonę, okreslającą lokalizację nieruchomości.
   Lokalizację można również ustalić wprowadzając ręcznie współrzędne geograficzne.
   Dodatkowo na mapie mamy możliwość podejrzenia czy w pobliżu danej lokalizacji znajdują się: szkoła, szpital, sklep, restauracja itp.
   
   Na belce z ikoną Pokaż lokalizację na mapie znajdują się dodatkowe ikony spełniające określone funkcje:
   - wyświetla/ukrywa elementy kontrolne na mapie
   - umożliwia skopiowanie zawartości mapy do schowka
   - umożliwia zapisanie zawartości mapy do pliku
   - wyświetla szerokość geograficzną podanej lokalizacji
   - wyświetla długość geograficzną podanej lokalizacji
   - ustawia lokalizację na podane współrzędne
   - pobiera współrzędne z ustawionej lokalizacji
   - przywraca początkowe współrzędne


3. Przejdź na kartę Parametry i uzupełnij parametry transakcji z aktu notarialnego.

   

    

4. Wypełnij parametry Wymagane (oznaczone ikoną ) w przeciwnym wypadku transakcja będzie niekompletna i nie będzie można jej użyć w wycenie ani wysłać do systemu Partner. Parametry wyliczeniowe są wyliczane automatycznie (o ile są wprowadzone dane konieczne do ich obliczenia) i nie trzeba ich wypełniać (są oznaczone ikoną ). Wypełnij parametry Nie wymagane opisujące szczegółowo nieruchomość, pozwoli to
   w przyszłości na szybszy wybór właściwych transakcji do wyceny.

   Aby wybrać (zmienić) zakres wyświetlanych parametrów kliknij ikonę i wybierz z listy jedną ze zdefiniowanych grup parametrów.

   

    

5. Przejdź na kartę Opisy, aby uzupełnić opis częściowy i opisu pełny transakcji.

   

    

6. Przejdź na kartę Zdjęcia, aby wyświetlić listę z miniaturkami zdjęć nieruchomości wraz
   z nazwą oraz krótkimi opisami zdjęć.



Aby dodać zdjęcie kliknij przycisk Dodaj zdjęcie. Po wybraniu pliku, będziesz mógł je jeszcze opisać.
Aby usunąć dodane zdjęcie wybierz je z listy i kliknij Usuń zdjęcie.
Aby edytować opis dodanego zdjęcia wybierz je z listy i kliknij Popraw wpis.
Aby udostępnić zdjęcie do systemu Partner kliknij przycisk Oznacz zdjęcia własne jako "do wysłania" podczas najbliższej transmisji().


Do programu możemy dodawać zarówno zdjęcia znajdujące się lokalnie na dysku naszego komputera jak i zdjęcia ze schowka systemowego.
Aby dodać zdjęcie ze schowka należy po kliknieciu w przycisk Dodaj zdjęcia wybrać opcję Dodaj ze schowka. W nowym oknie zostanie wyświetlone aktualnie przechowywane w schowku zdjęcie. Aby dodać je do programu należy kliknąc w przycisk ze schowka. Następnie należy podać tytuł zdjęcia oraz jego krótki opis.


Aby zakończyć dodawanie wybierz OK.

 

7. W celu dodania jakiegokolwiek dokumentu związanego z daną transakcją należy przejść na zakładkę  Dokumenty.
   
   
   Służy do dodawania nowego pliku
   Służy do edytowania dokumentów
   Służy do usuwania wskazanych dokumentów
   
   

8. Dodawanie komentarzy jest możliwe po przejściu na zakładkę Komentarze.
   

   
   Służy do dodawania nowego komentarza
   Służy do edytowania komentarza
   Służy do usuwania wskazanego komentarza

    

9. Na karcie Księga Wieczysta, mamy wgląd do Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych. Jeżeli na etapie wprowadzania transakcji został uzupełniony numer Księgi wieczystej, to program Walor automatycznie uzupełni te dane na stronie podsystemu. Wystarczy uzupełnić brakujące dane oraz przepisać kod zabezpieczający aby uzyskać dostęp do informacji z Księgi Wieczystej. Dzięki tej opcji dostęp do wybranej Księgi Wieczystej odbywa się bezpośrednio z programu Walor, bez konieczności uruchamiania dodatkowo przeglądarki internetowej.
   
   Aby skorzystać z tej funkcji wystarczy na karcie Księga Wieczysta kliknąć przycisk .
   
10. W celu zakończenia wprowadzania transakcji należy kliknąć OK w oknie Wprowadzanie nowej transakcji.

Wprowadzanie kolejnej transkacji

1. Podczas wpisywania kolejnej transakcji możesz użyć lokalizacji i parametrów transakcji wpisywanych w poprzednich transakcjach aby ponownie nie uzupełniać ich od początku. 
   
   Jeżeli wpisujesz kolejną transakcję o podobnej lokalizacji możesz z okienka Ostatnio używane wybrać lokalizację i kliknij przycisk Wybierz.
   
   
   Możesz skopiować również parametry którymi została opisana poprzednio wprowadzana transakcja, w tym celu podczas edycji transakcji przejdź na kartę Parametry oraz kliknij przycisk Pokaż ostatnią .
   
   
   Jeżeli chcesz skopiować tylko wybrane wartości transakcji kliknij przycisk Skopiuj parametr z ikoną . Możesz skopiować wszystkie parametry używając przycisku Skopiuj wszystkie z ikoną .

Zdublowana Transakcja

1. W programie wbudowana jest funkcja, która sprawdza nowo dodawaną transakcję czy istnieje w bazie programu transakcja o podobnych parametrach. Funkcja chroni przed zdublowaniem transakcji.
   

   Jeżeli po wpisaniu nowej transakcji, program wyświetla okno Potencjalnie zdublowane transakcje oznaczać to będzie, że prawdopodobnie jest już wpisana taka transakcja np. przez innego rzeczoznawcę majątkowego.

   Funkcja sprawdza pełny Adres, Datę transakcji, Nr Księgi Wieczystej i Numer działki.

   

   W okienku w górnej części okna Wprowadzanie nowej transakcji, zostaje wyświetlona lista potencjalnie zdublowanych transakcji. Okienko po lewej zawiera Transakcję wprowadzoną, po prawej podobną Transakcję istniejącą. Wartości zaznaczone kolorem czerwonym świadczą o ich zgodności. Wartości parametrów różne zostają oznaczone kolorem zielonym.

   Aby poprawić parametry w transakcji aktualnie wprowadzanej wybierz przycisk Popraw. Aby pomimo tego wprowadzić transakcję wybierz OK.

   Więcej o transakcjach zdublowanych znajdziesz w Szukaj dubli transakcji.