Przygotowanie pliku tekstowego z transakcjami.
Pliki tekstowe importowane przez program Walor muszą być zapisane w formacie CSV. Z Excela (lub innego arkusza kalkulacyjnego) można taki plik zapisać poleceniem „Zapisz jako” z menu „Plik”
w polu „Zapisz jako” wybierając w liście „Zapisz jako typ” opcję „CSV (rozdzielany przecinkami)”. Tym sposobem należy zapisać pliki oddzielnie dla każdego typu transakcji.
Wymagane jest, aby w pierwszym wierszu znajdowały się nazwy parametrów (Data transakcji, Cena za lokal, itd.). W kolejnych muszą się znajdować dane transakcji – po jednej transakcji na wiersz, po jednym parametrze na kolumnę.
Aby maksymalnie uprościć proces importu należy przestrzegać następujących zaleceń:
- Nazwy parametrów (nagłówki kolumn w arkuszu) powinny być takie same jak nazwy parametrów w Walorze.
- Do opisywania poszczególnych parametrów należy używać wartości takich jak w Walorze. Używanie skrótów spowoduje konieczność wykonania dodatkowych czynności, a tym samym wydłuży proces importu.
- W parametrze „Kondygnacja” zamiast słowa „parter” należy wpisywać „0”.
- W każdej transakcji powinny być wypełnione wszystkie parametry dot. adresu nieruchomości (województwo, powiat, miasto / gmina, dzielnica / obręb, ulica). Jeżeli nie ma ulicy należy wpisać „nie podano”. Nie należy wpisywać kilku adresów (np.: jeżeli grunt leży w kilku obrębach należy wpisać tylko jeden).
- Kolumny zawierające datę (np.: data transakcji) powinny być sformatowane zgodnie z tzw. krótkim formatem daty obowiązującym w danym komputerze (chodzi o kolejność rok – miesiąc – dzień np.: 2022-01-13 /rrrr-MM-dd/).
- Arkusz kalkulacyjny zapisywać do formatu CVS na komputerze, na którym następnie będzie dokonywany import.
Obsługa importu.
Po uruchomieniu z menu głównego polecenia „Transakcje -> Importuj z pliku CSV…” wyświetlane jest okienko:
Należy kliknąć typ danych, które będą importowane, a następnie kliknąć przycisk [Dalej ->].
Otworzy się okienko, w którym należy wskazać plik zawierający transakcje w formacie opisanym w punkcie „Przygotowanie pliku tekstowego z transakcjami” niniejszej instrukcji. Ważne jest, aby wskazać plik zawierający transakcje typu określonego w poprzednim kroku.
Pojawi się okienko:
Po wybraniu pliku jego zawartość pojawi się w części okienka przeznaczonej na podgląd danych.
Po zweryfikowaniu zawartości pliku należy kliknąć przycisk [Dalej ->].
Pojawi się okienko:
W tym okienku widać jak program powiązał parametry występujące w pliku tekstowym z parametrami programu Walor. Jeżeli nazwy parametrów (z pierwszego wiersza) w pliku importowanym były takie same jak w Walorze, wówczas obie kolumny powinny wyglądać tak samo. Możliwa jest zmiana powiązania. Wystarczy kliknąć na wybranym parametrze w kolumnie „Parametr w Walorze” i z listy wybrać inny parametr. W takim przypadku możliwe jest również wybranie wartości:
POMIŃ – wartości parametru nie będą przenoszone do Walora;
DO OPISU CZĘŚCIOWEGO - wartości parametru będą umieszczone w opisie częściowym transakcji;
DO OPISU PEŁNEGO - wartości parametru będą umieszczone w opisie pełnym transakcji;
Dla parametrów nie posiadających odpowiedników w Walorze program domyślnie przyjmuje wartość „POMIŃ”.
Niezależnie od ustawień program umieści jako tekst w opisie pełnym transakcji wartości wszystkich importowanych parametrów.
Jeżeli dokonujemy zmian w powiązaniach transakcji, można je zapisać do pliku klikając przycisk [Zapisz powiązania]. Jeżeli wcześniej zapisano powiązania, możne je odczytać z pliku klikając przycisk [Wczytaj powiązania]. Mechanizm zapisywania/odczytywania powiązań jest przydatny, jeżeli importujemy pliki w różnych źródeł (tytuły kolumn są różne w zależności od źródła pliku). Można wówczas zapisać schematy powiązań dla każdego źródła.
Po ustaleniu powiązań należy kliknąć przycisk [Dalej ->].
Pojawi się okienko:
Po lewej stronie znajdują się dane transakcji odczytane z pliku importowanego, po prawej dane transakcji tak jak będą zapisane w Walorze.
Kolorem białym zaznaczone są parametry, których wartości zostaną przeniesione do Walora bezpośrednio.
Kolorem żółtym oznaczono parametry, których wartości dało się automatycznie przenieść do Walora ale uległy modyfikacji w celu dopasowania ich do formatu przyjmowanego przez Walora.
Kolorem czerwonym oznaczono parametry, których wartości nie można było przenieść automatycznie do Walora.
Możliwa jest modyfikacja danych transakcji po zaimportowaniu (prawa tabela). Wystarczy dwa razy kliknąć na wybranym parametrze i wpisać lub wybrać z listy odpowiednie wartości.
Aby zaakceptować i dopisać do Walora importowaną transakcję oraz przejść do następnej/poprzedniej transakcji należy kliknąć przycisk [Następna (akceptuj) ->] lub [Poprzednia (akceptuj)].
Aby anulować wprowadzanie wybranej transakcji oraz przejść do następnej/poprzedniej transakcji należy kliknąć przycisk [Następna (anuluj) ->] lub [<- Poprzednia (anuluj)].
Opcja „Automatycznie pomiń już zaimportowane” dotyczy zachowania programu podczas importowania pliku już wcześniej zaimportowanego (w całości lub częściowo). Jej zaznaczenie spowoduje automatyczne pominięcie transakcji już zaimportowanych. W przeciwnym wypadku, transakcje już raz wczytane pojawią się w okienku weryfikacji, gdzie będzie można je poprawić i ponownie zaimportować (nie spowoduje to zdublowania transakcji).
Zaznaczenie opcji „Automatycznie akceptuj niewymagające interwencji użytkownika” spowoduje, że transakcje, które nie wymagają poprawek (wszystkie parametry i wartości przypisały się automatycznie) zostaną automatycznie zaimportowane do bazy Walora.
Jeżeli program napotka w importowanej transakcji na adres, którego jeszcze nie ma w bazie danych Walora - wyświetli się okienko:
W powyższym okienku po lewej stronie wyświetlany jest adres pobrany z importowanej transakcji. Po prawej stronie wyświetlany jest adres tak, jak będzie zapisany w Walorze. Adres po zaimportowaniu (po prawej stronie) można modyfikować. Wystarczy kliknąć dwa razy na wybranym poziomie i z listy wybrać właściwą wartość. Adres na poziomach województwa:, powiatu oraz miasta / gminy można tylko wybrać z listy dopuszczalnych wartości. Adres na poziomie obrębu oraz ulicy można wybrać z listy lub wpisać jako nowy z klawiatury. Nowy adres zostanie dodany do słownika adresowego w Walorze.
Po wprowadzeniu nowego adresu program zażąda jego akceptacji:
Pogrubiona część adresu w środkowej części okienka, to wartości nowe. Aby zaakceptować nowy adres należy kliknąć przycisk [OK]. Aby anulować wprowadzanie nowego adresu należy kliknąć przycisk [Anuluj].
Po zaimportowaniu ostatniej transakcji program zapyta, czy chcemy zakończyć pracę, czy też rozpocząć import innego pliku.
Uwagi końcowe:
- Program podczas importu danych „uczy się” adresów oraz modyfikowanych wartości parametrów. Jeżeli chcemy wyzerować stan jego „wiedzy” należy usunąć pliki: SLOWADR.TXT (wiedza dot. adresów) oraz SLOWNIK.TXT (wiedza dot. parametrów) znajdujące się w katalogu Walora.
- Jeżeli w pliku nic nie zmieniono, to przy ponownym imporcie tego samego pliku nie ma groźby powielenia transakcji. Program wykrywa, że poszczególne transakcje były już zaimportowane i umożliwi tylko modyfikacje transakcji już zaimportowanych. Jeżeli w pliku zmieniono cokolwiek w opisie transakcji – wówczas program potraktuje taką transakcję jako nową, co doprowadzi do zdublowania transakcji.
