Aby wprowadzić nowego odbiorcę z menu Słowniki wybierz polecenie Wprowadź nowego odbiorcę.

Zakładka "Dane podstawowe"

Skrót szybkiego wyboru to skrót nazwy dla danego odbiorcy. Tylko do wykorzystania w programie iKasa.

• Podanie Skrót szybkiego wyboru umożliwi w późniejszym czasie łatwiejsze wyszukiwanie wybranego odbiorcy.

Pola Nazwa oraz Adres są kopiowane podczas wyboru odbiorcy do pól przelewu, należy je wypełnić tak jak ma być docelowo uzupełniony przelew.

• Jeżeli nie zostanie wypełnione pole Nazwa program uniemożliwi wprowadzenie takiego odbiorcy.

Pole Szablon rachunku również będzie kopiowane do pola rachunek podczas wypełniania przelewu. W tej definicji powinna znaleźć się stała część rachunku (niezależna od wpłacającego). W skrajnym przypadku będzie to tylko numer banku. Dla innych odbiorców (np. nie posiadających zmiennych numerów rachunków) może to być cały rachunek (24 cyfry). Przy definiowaniu szablonu rachunku nie ma znaczenia gdzie znajduje się część stała rachunku. Oznacza to, że można wprowadzać na zmianę część stałą i niezdefiniowaną rachunku. Szablon rachunku może przez to być zdefiniowany w następujący sposób:__60 189_ _000 0___ _098 _6__

Uwaga:

• w tym polu nie podajemy cyfr kontrolnych!

Pole Aktywny powinno być zawsze włączone, jego wyłączenie powoduje wyeliminowanie odbiorcy z algorytmów poszukiwania odbiorców wg definicji kodu kreskowego.

Oznaczenie pola Nie pobieraj prowizji  powoduje że wprowadzany przelew dla odbiorcy jest domyślnie zwalniany z opłat prowizyjnych.

Domyślna kwota prowizji to kwota jaka będzie przypisana automatycznie dla tego odbiorcy podczas wypełnienia przelewu.

• Jeżeli chcesz aby powyżej określonej kwoty prowizja była naliczana jako procent danej kwoty to zaznacz Odbiorca ma zdefiniowaną prowizję zmienną i w polach które się pojawią podaj wymagane dane.

Zakładka "Kod kreskowy"

Opis działania

Okno definicji kodu kreskowego umożliwia spełnienie dwóch wymagań funkcjonalnych:

1. Automatyczne wyszukiwanie odbiorców z odczytanego kodu kreskowego
2. Walidację kodu kreskowego dla wskazanych odbiorców.

Aby działała funkcja 1 należy zdefiniować przynajmniej:

• ilość cyfr w kodzie

Wyszukiwanie odbiorcy będzie się odbywać tylko według długości kodu.
Wyszukiwanie można wzbogacić (uwiarygodnić) poprzez definicję stałych elementów w kodzie. Ułatwi to automatyczną identyfikację odbiorców w przypadku gdy baza odbiorców będzie obszerna. Zdefiniowany stały element jest wyszukiwany po odczycie kodu czytnikiem i w ten sposób zawężana jest liczba proponowanych wyników.

Uwaga:

• Dla niektórych banków wymagana jest walidacja kodu kreskowego (funkcja B) zapisanego w polu tytułem, jednym z jej elementów jest definicja stałej części kodu, którą należy wtedy wykonać dla wymaganych odbiorców.

Aby maksymalnie ułatwić wprowadzanie przelewów dla odbiorców posiadających kod kreskowy należy dokonać definicji pól:

• Występuje identyfikator lub numer rachunku
• Występuje kwota (jeśli jest zawarta w kodzie)

Po ich poprawnym ustawieniu, system po odczycie kodu kreskowego, odnajdzie nadawcę, wypełni część stałą rachunku (z pola szablon rachunku) a następnie część zmienną uzupełni z kodu kreskowego.

Opis definicji

Aby zdefiniować parametry kodu kreskowego przejdź na zakładkę Kod kreskowy i zaznacz pole Odbiorca ma zdefiniowany kod kreskowy.

W pierwszej kolejności zdefiniuj jaka będzie liczba cyfr w kodzie kreskowym. Następnie zaznacz które dane mają znaleźć się w kodzie kreskowym i ustal ich atrybuty (Początek w kodzie, Długość, Początek w rachunku). Zmiany które będziesz wprowadzać będą widoczne w polu Kod kreskowy i w polu Kod rachunku.

Występuje identyfikator lub numer rachunku
To kluczowa część procesu definiowania kodu kreskowego.

Jest to zmienna część rachunku, występująca w kodzie kreskowym. Należy określić długość identyfikatora w kodzie, pozycję początkową oraz początek w numerze rachunku.

Po poprawnej definicji uzyskamy efekt uzupełnienia numeru rachunku po odczycie kodu kreskowego z dokumentu wpłaty. Jeśli nie da się uzyskać całego rachunku z kodu, można zdefiniować fragment, a fragment rachunku pozostawić nieuzupełniony (zarówno przez identyfikator z kodu jak i w szablonie rachunku). Brakującą część będzie można uzupełnić podczas wprowadzania przelewu.

Przycisk Dodaj umożliwia dodanie stałego elementu w kodzie kreskowym, po naciśnięciu należy określić początek stałej części w kodzie oraz zdefiniować stałą cześć podając właściwe cyfry.

Uwaga

• Podanie parametru kwota umożliwi przy wprowadzaniu przelewu również automatyczne wczytanie przez program kwoty przelewu (tylko dla odbiorców którzy zapisują w kodzie kreskowym kwotę).
• Jeżeli w jednym miejscu (w jednej komórce) kodu kreskowego będzie się znajdować więcej niż jeden typ danych , program iKasa wyświetli w polu Kod kreskowy komunikat Błąd definiowania danych.
• Jeżeli któryś z parametrów wyjdzie poza zdefiniowaną długość kodu kreskowego, to program iKasa wyświetli w polu Kod kreskowy komunikat Błąd definiowania danych.
• W numerze rachunku pierwsze dwie cyfry nie są podane (w ich miejscu znajduje się znak X) ponieważ są to cyfry kontrolne które zmieniają się w zależności od dalszej części numeru rachunku.
• Numer rachunku składa się z 24 cyfr jeżeli podasz mniejszą liczbę cyfr (numer rachunku wpisuje się na zakładce Podstawowe w polu Szablon rachunku) to w polach w których nie zdefiniowano cyfr będzie się znajdował znak Y.

Zakładka "Kod KTR"

Kod KTR może być sprawdzany podczas wprowadzania przelewu. Zakładka służy do definiowania reguł według których będzie następować sprawdzanie.

Uzupełnij długość oraz stale części kodu ktr według wymagań Banku.
Opcja Sprawdź cyfry kontrolne dla kodu KTR… powinna być włączona tam gdzie zachodzi taki wymóg (według wymagań Banku).

Uwaga

• Obecnie iKasa nie wykorzystuje kodu KTR do uzupełniania rachunku, tylko do walidacji kodu KTR w polu tytułem.