Po uruchomieniu programu iKasa pojawi się okno Logowanie użytkownika. Autoryzacja użytkownika ma na celu uniemożliwienie dostępu osobom niepowołanym do programu.
W oknie dialogowym Logowanie użytkownika podaj następujące informacje:
Jeżeli przy trzeciej próbie zostanie niepoprawnie podana nazwa użytkownika lub hasło program się wyłączy.
Zanim zdefiniujesz nowych użytkowników jedynym użytkownikiem na którego będzie można się zalogować do programu iKasa będzie Administrator. Hasło startowe tego użytkownika to: admin
Do chwili kiedy nie zostanie zmienione standardowe hasło administratora program iKasa po każdym logowaniu na użytkownika Administrator będzie wyświetlał okno z informacją o tym by zmienić hasło.
Jeżeli pojawi się podczas logowania okno Informacje o zabezpieczeniach to kliknij w nim przycisk Zmień hasło, wpisz hasło i kliknij przycisk OK.
Uwaga
Zabezpieczanie programu
Jeżeli musisz odejść od komputera warto zabezpieczyć program iKasa, aby nikt niepowołany nie miał dostępu do programu.
Aby zabezpieczyć program z menu Program wybierz polecenie Zablokuj program.
Pojawi się okno z komunikatem, kliknij przycisk Tak.
Pojawi się okno logowania, aby używać dalej programu trzeba się zalogować.
Zarządzanie użytkownikami
Z menu Systemowe wybierz polecenie Lista użytkowników.
Pojawi się okno Lista użytkowników programu. Na liście użytkowników znajduje się kolumna Stan, przyjmuje ona dwie wartości: Aktywny - użytkownik znajdzie się na liście logowania, Nieaktywny - użytkownik nie znajdzie się na liście logowania.
Dodawanie nowego użytkownika
Jeżeli chcesz dodać nowego użytkownika to kliknij przycisk Dopisz.
W oknie które się pojawi na zakładce Ogólne podaj imię i nazwisko użytkownika oraz wpisz hasło. Następnie przejdź na zakładkę Uprawnienia i wybierz z listy schemat uprawnień dla użytkownika. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji kliknij przycisk OK.
Uwaga
Zmiana danych użytkownika
Jeżeli chcesz zmienić dane wybranego użytkownika to zaznacz go na liście i kliknij przycisk Popraw.
W oknie Edycja danych użytkownika wpisz nowe dane. W niebieskim polu znajduje się imię i nazwisko które zostało wprowadzone ostatnim razem. Jeżeli chcesz zmienić hasło użytkownika to musisz je podać najpierw w polu Hasło, a później w polu Potwierdź hasło. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji kliknij przycisk OK.
Uwaga
Usuwanie wybranego użytkownika
Jeżeli chcesz usunąć wybranego użytkownika to zaznacz go na liście i kliknij przycisk Usuń.
Pojawi się okno informacyjne czy chcesz usunąć wybranego użytkownika, kliknij przycisk Tak. Program może uniemożliwić usunięcie wybranego użytkownika jeżeli ten wprowadził przelewy do systemu. Aby usunąć takiego użytkownika z listy logowania zaznacz go i kliknij przycisk Popraw. W oknie Edycja danych użytkownika odznacz pole Aktywny i kliknij przycisk OK. Wybrany użytkownik w kolumnie Stan będzie mieć wprowadzoną na czerwono wartość Nieaktywny.
Uwaga