Okno
Uprawnienia agenta umożliwia włączanie oraz wyłączanie szeregu opcji dostępu użytkownika do poszczególnych poleceń w programie oraz danych zgromadzonych w bazach danych.
Uprawnienia określają zadania, które użytkownik może wykonać w programie, takie jak modyfikowanie, usuwanie czy dodawanie nowych ofert, usuwanie klientów, itp. Mogą być udzielane użytkownikom w celu umożliwienia np. usuwanie ofert lub odbierane w celu uniemożliwienia np. usunięcie klienta. W programie jedynie administrator systemu (użytkownik logujący się jako admin) posiada zawsze pełne uprawnienia. I to administrator systemu może zajmować się zachowaniem bezpieczeństwa danych oraz nadawaniem oraz odbieraniem uprawnień poszczególnym użytkownikom.
Realizacja uprawnień odbywa się w trzech kategoriach:
- Menu główne - zmiany dotyczą dostępu do poleceń z menu systemowego programu RealNET.
- Baza danych - zmiany dotyczą dostępu do baz danych np. ofert, kontaktów, itp.
Każda z grup składa się z trzech opcji:
- modyfikacja umożliwiająca wprowadzanie zmian do już istniejących obiektów.
- dodawanie nowych daje możliwość użytkownikowi wprowadzania nowych obiektów np. kontaktów, itp.
- usuwanie pozwala użytkownikowi usuwać obiekty z bazy danych. - Inne - zmiany dotyczą dostępu do pozostałych poleceń oraz opcji programu RealNET.
Włączenie lub wyłączenie grupy opcji powoduje przełączenie również wszystkich poszczególnych opcji w grupie. Na przykład włączenie grupy opcji Kontakt spowoduje włączenie opcji: Modyfikacja, Dodawanie nowych oraz Usuwanie. Zaznaczenie jedynie opcji Kontakt umożliwi użytkownikowi jedynie przeglądanie danych bez możliwości dodawania oraz modyfikacji. Jeśli natomiast również ta opcja zostanie wyłączona spowoduje to zablokowanie dostępu do wszelkich operacji na bazie danych kontaktów.
Dodawanie, usuwanie oraz modyfikacja uprawnień użytkownika
Aby zmienić uprawnienia konkretnego użytkownika, należy:
- Wyszukać użytkownika wybierając z menu Agenci polecenie Wyszukaj.
- W oknie Kryteria wyszukiwania na zakładce Parametry wpisać znane nam informacje o użytkowniku np. nazwisko, imię, fragment telefonu, itp.
Aby rozpocząć wyszukiwanie należy kliknąć przycisk Wyszukaj. - Z listy wyszukanych użytkowników należy wybrać interesującego nas użytkownika oraz wybrać polecenie Popraw.
- Przejść na zakładkę Uprawnienia oraz kliknąć Ustaw uprawnienia.
- W oknie Uprawnienia agenta można włączyć lub wyłączyć poszczególne opcje w trzech kategoriach.
Na przykład:
- wybierając na zakładce Baza danych grupę opcji Kontakt oraz włączając opcję Modyfikacja spowodujemy, że użytkownik będzie mógł zmieniać dane istniejących kontaktów,
- wybierając na zakładce Baza danych grupę opcji Dom oraz włączając opcję Dodawanie nowych spowodujemy, że użytkownik będzie mógł wprowadzać nowe oferty domów,
- wybierając na zakładce Baza danych grupę opcji Album oraz włączając opcję Usuwanie spowodujemy, że użytkownik będzie mógł usuwać zdjęcia z albumu oferty,
- włączając na zakładce Menu główne grupę opcji Oferty spowodujemy, że wszystkie opcje tej grupy (np. Nowa, Wyszukaj, Oferty mojego biura, Ostatnio otrzymane, itd.) zostaną automatycznie włączone, niezależnie od ich poprzedniego stanu. Taki sposób włączania oraz wyłączania grup opcji umożliwia szybkie przełączanie uprawnień do wielu opcji jednocześnie.
Aby zachować wprowadzane zmiany w uprawnieniach użytkownika oraz zamknąć okno należy wybrać OK lub Anuluj aby zrezygnować z wprowadzonych zmian. W każdej chwili można zachować wprowadzone zmiany bez zamykania okna wybierając Zastosuj.
Uwaga!!
*Tematy pokrewne: Rozpoczęcie pracy agenta - logowanie do programu, Aktualnie zalogowany, Wprowadzanie nowego agenta, Modyfikacja istniejącego agenta, Wyszukiwanie agenta, Wyświetlanie agenta, Ostatnio modyfikowane.
